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O que é isso, afinal

"IA" aqui quer dizer um assistente de texto: você escreve um pedido, ele responde escrevendo. ChatGPT, Gemini, Copilot, Claude. Para tudo que está neste guia, qualquer um deles serve. Se a sua empresa já paga por um (o Copilot dentro do Office, por exemplo), use o da empresa: ele costuma ter regras melhores sobre o que acontece com o que você digita.

Ele não pensa. Ele completa texto de um jeito muito bom, treinado em quantidade absurda de texto humano. Isso explica as duas coisas mais importantes sobre ele: escreve muito bem, e inventa com a mesma facilidade.

Como escrever o pedido

O pedido que você escreve tem nome técnico (prompt), mas é só isso: um pedido. Três coisas fazem ele funcionar:

• Diga para quem é o resultado. "Para o meu chefe" e "para um cliente" mudam tudo.
• Diga o que você quer de volta. Uma lista, uma versão corrigida, três perguntas. Sem isso ela escolhe por você, e escolhe mal.
• Diga o que ela não deve fazer. "Não invente prazo." "Não reescreva." É o que separa um resultado útil de um texto bonito e inútil.

Cada tarefa deste guia tem o pedido pronto, já com essas três partes. Você copia, troca os colchetes pelo seu texto e cola.

Antes de colar qualquer coisa

O que você cola vai para um computador que não é seu. Na maioria das ferramentas, pode ser lido por gente da empresa que faz a ferramenta, e pode ser usado para treinar a próxima versão. Então a regra é simples: não cole nada de outra pessoa. Nome de cliente, CPF, telefone, valor de contrato, o que seu colega disse na reunião.

Troque por colchetes: [CLIENTE], [VALOR], [EMPRESA A]. A resposta sai exatamente igual. Tem uma página inteira sobre isso: O que nunca colar.

Como conferir a resposta

Vale para toda tarefa, então fica aqui uma vez:

• Número, data, nome próprio: desconfie sempre. É onde ela mais inventa.
• Frase que virou mais certa do que era: sua dúvida vira decisão, sua sugestão vira promessa. Compare com o que você escreveu.
• Leia em voz alta. Se não parece você, ajuste. Você não é obrigado a aceitar nada.

Se preferir um caminho guiado

A trilha organiza tudo isto em três níveis, do primeiro contato até o vocabulário de agentes, skills e conectores que chega pelos fornecedores. Cada tópico leva poucos minutos e aponta o próximo.

E agora

Vá para lista de tarefas e escolha uma que você precisa fazer hoje. A melhor para começar, se não tem nenhuma urgente, é entender um termo do trabalho: zero risco, e você sente na hora para que a ferramenta serve.