Usar IA no trabalho com critério, sem depender dela e sem expor dados de ninguém.
15 tarefas comuns de escritório, cada uma com o pedido pronto para copiar, o que retirar do texto antes de colar e como conferir se a resposta está correta. Escrito para quem não trabalha com tecnologia.
Três regras bastam
Quem segue estas três já usa IA melhor do que a maior parte das pessoas.
Nunca cole dado de outra pessoa
Nome de cliente, CPF, telefone, valor de contrato. Troque por colchetes antes de colar. A resposta sai igual. O que nunca colar
Peça revisão, não reescrita
"Aponte o que está confuso" preserva o seu texto. "Melhore isto" devolve um texto que qualquer pessoa reconhece como feito por IA.
Confira antes de usar
O assistente inventa números, transforma dúvida em decisão e promete o que você não pode cumprir. Cada tarefa indica o que verificar.
Uma trilha, em três níveis
Do primeiro contato até o vocabulário que chega pelos fornecedores. Cada tópico leva poucos minutos e aponta o próximo.
As 15 tarefas
Escolha pelo que você precisa fazer hoje. Nenhuma leva mais de quinze minutos.
Corrigir um e-mail antes de enviar
Você escreveu, releu, e ainda está com jeito de que vai dar problema. Deixe a IA apontar o que travou.
Resumir uma reunião a partir das anotações
Você saiu da reunião com meia página de rabisco. Transforme isso em ata que alguém consegue ler.
Escrever um comunicado para equipe
Mudou uma regra, um horário, um processo. Você precisa avisar todo mundo sem parecer repreensão nem burocracia.
Montar uma planilha do zero
Você sabe o que quer controlar, mas não sabe que colunas criar nem que fórmula usar. A IA desenha, você preenche.
Entender um contrato ou documento difícil
Chegou um documento cheio de cláusula e você precisa saber o que ele diz de verdade antes de assinar ou responder.
Preparar o roteiro de uma apresentação
Você tem os números e a conclusão, mas não sabe em que ordem contar. Monte a espinha dorsal antes de abrir o PowerPoint.
Responder um cliente irritado sem perder a linha
Chegou aquela mensagem. Você quer responder na hora, e é exatamente por isso que não deve.
Traduzir um texto sem confiar cegamente
Chegou um e-mail em inglês ou espanhol e você precisa entender e responder. A IA traduz bem. Conferir continua sendo com você.
Escrever um passo a passo para alguém seguir
Você sabe fazer sem pensar. Explicar por escrito, para alguém que nunca fez, é outra história.
Organizar as tarefas da semana
Tem coisa demais e você não sabe por onde começar. Coloque tudo na mesa e deixe a IA ajudar a enxergar.
Entender um termo ou conceito do trabalho
Todo mundo na reunião falou de uma coisa e você fez que sim. Agora pergunta para IA, com calma, sem ninguém olhando.
Revisar um texto antes de publicar
Relatório, post, proposta, texto do site. Você já leu tantas vezes que não enxerga mais o erro.
Escrever uma proposta ou orçamento
Você sabe o que vai entregar e quanto custa. O difícil é colocar isso num texto que o cliente leia até o fim e entenda o valor.
Preparar-se para uma conversa difícil
Feedback delicado, pedido de aumento, cobrança de um fornecedor. A conversa vai acontecer; a diferença é chegar preparado.
Entender uma planilha que alguém enviou
Chegou uma planilha com dez abas, fórmulas que ninguém explica e um total que não bate. Antes de mexer, entenda.
Comece com a ferramenta que você tem
Uma página para cada uma, com as particularidades e onde ficam as configurações de privacidade. E a comparação lado a lado.
Ficou uma dúvida?
Uma situação do seu trabalho que não está aqui, uma tarefa que deu errado, um termo que ninguém explicou. Sem cadastro, sem login. As perguntas que se repetem viram texto no blog.
Vai apresentar isto a alguém?
Um colega com trinta anos de casa, um gestor que desconfia, um familiar. Há uma página só sobre como fazer essa ponte sem parecer que está ensinando a pessoa a trabalhar.
No blog
Textos curtos sobre o que acontece quando IA encontra trabalho de verdade.