Para que serve
Planilha herdada é uma das maiores fontes de erro silencioso numa empresa. Alguém montou, foi embora, e a fórmula continua rodando sem que ninguém saiba o que ela faz. Mexer sem entender é como editar um contrato em outra língua.
O assistente explica fórmula em português, aponta o que uma coluna depende de outra e ajuda a formular a pergunta certa para quem montou.
O pedido pronto
Recebi uma planilha e preciso entender antes de mexer. As colunas são:
[LISTE OS NOMES DAS COLUNAS, na ordem]
Uma das fórmulas que não entendo, da coluna [NOME DA COLUNA]:
[COLE A FÓRMULA, só ela]
Me explique:
1. O que essa fórmula calcula, em português, passo a passo.
2. De quais outras colunas ela depende.
3. Em que situação ela pode dar resultado errado ou vazio.
4. Que pergunta eu deveria fazer para quem montou a planilha.Repita para cada fórmula que importa. Uma por vez sai melhor do que todas juntas.
Como conferir a resposta
- Pegue uma linha da planilha, calcule na mão o que o assistente descreveu e compare com o valor que a fórmula mostra. Se bater, a explicação está certa.
- A situação de erro que ele apontou acontece na sua planilha? Filtre por célula vazia ou por valor estranho e veja.
- Se a fórmula usa função que você nunca viu, pergunte o que a função faz, isoladamente. Não tenha pressa.
O erro clássico
Colar a planilha inteira, com os dados, “para ele analisar”. Além de expor o que está lá, a resposta vira uma descrição genérica. Estrutura e fórmula bastam. A análise dos dados é sua, na sua máquina.
Se você está ajudando alguém
Mostre como copiar só a fórmula da barra de fórmulas, e não a célula. Parece detalhe, e é o que separa colar um cálculo de colar o dado de um cliente.