O que é
Aqui é preciso separar, porque a Microsoft usa um nome só para duas coisas:
- Copilot (o gratuito): um assistente de uso geral, no Windows, no Edge e em aplicativo. Funciona como o ChatGPT (usa tecnologia da mesma origem) e não tem acesso aos seus arquivos de trabalho.
- Microsoft 365 Copilot (o pago, por usuário): vive dentro do Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams, e enxerga os e-mails, documentos e reuniões que você já tem permissão de ver na empresa. É este que muda a rotina de escritório.
Para que é bom
Se a sua empresa usa Microsoft 365 e contratou o Copilot, ele resume a reunião do Teams que você perdeu, rascunha a resposta no Outlook com base na conversa anterior, e monta um rascunho no Word a partir de um documento que está no SharePoint. Tudo sem copiar e colar, o que resolve boa parte do problema de vazar dado por descuido.
Sem o contrato da empresa, o Copilot gratuito faz o que os outros fazem, nem melhor nem pior.
Particularidades
- Verifique qual você está usando. Na versão empresarial, aparece uma indicação de proteção de dados corporativos quando você entra com a conta do trabalho. Se não aparecer, você está no gratuito, e as regras são as de consumidor.
- Dentro do Excel, o resultado varia. Ele ajuda a explicar fórmula e propor estrutura, como em montar uma planilha, mas ainda não substitui saber o que a planilha faz.
- Agentes. Empresas podem criar assistentes específicos (um para o RH, um para o suporte) usando os dados internos. Se a sua empresa tem, é o TI que configura; para você, aparece como mais um contato no Teams.
Privacidade
Com a conta do trabalho e a versão empresarial, o conteúdo fica sob o contrato da empresa com a Microsoft e não é usado para treinar modelos. Com conta pessoal ou no Copilot gratuito, valem as regras de consumidor. É a ferramenta em que essa diferença mais confunde, justamente por causa do nome.
Grátis e pago
O gratuito atende as tarefas do guia. O Microsoft 365 Copilot é uma decisão da empresa, não sua; se você acha que faria diferença no seu setor, o caminho é levar dois ou três exemplos concretos a quem decide, e não assinar por conta própria.
Um primeiro pedido
Se tem a versão empresarial: abra o Outlook e peça um rascunho de resposta a um e-mail longo que está parado. Se tem só o gratuito: comece por corrigir um e-mail, com os nomes trocados.