Para que serve
A parte difícil de uma planilha não é digitar. É decidir a estrutura: que colunas, em que ordem, o que é calculado e o que é digitado. Quem erra isso passa meses remendando.
A IA é boa em propor estrutura e, principalmente, em explicar a fórmula em português. Você pede a fórmula e pergunta o que cada pedaço faz. É a forma mais rápida de aprender Excel que existe hoje.
O pedido pronto
Quero montar uma planilha no [Excel / Google Planilhas] para controlar
[O QUE: ex. pedidos de manutenção, despesas do setor, vencimentos de contrato].
O que preciso enxergar no fim: [ex. total por mês, o que está atrasado,
quem é responsável por cada item].
Me proponha:
1. As colunas, na ordem, dizendo quais eu digito e quais são calculadas.
2. As fórmulas das colunas calculadas, explicando em português o que
cada parte faz.
3. Um exemplo com 3 linhas inventadas para eu ver como fica.Como conferir a resposta
- Crie a planilha com as 3 linhas de exemplo e veja se a fórmula dá o resultado esperado. Se der erro, cole a mensagem de erro de volta e pergunte o que é.
- A estrutura tem coluna que você nunca vai preencher? Tire. Planilha grande demais morre em duas semanas.
- Pergunte “e se eu precisar adicionar mais um tipo de despesa depois?” e veja se a estrutura aguenta.
O erro clássico
Colar a planilha inteira da empresa, com nome de todo mundo e todos os valores, para “ela arrumar”. Não precisa. Descreva o que você quer controlar. Ela desenha, você preenche com os dados de verdade, que ficam só no seu computador.
Se você está ajudando alguém
Faça junto a parte de perguntar “o que essa fórmula faz?”. A pessoa descobre que pode perguntar sem vergonha quantas vezes quiser, e isso vale mais que a planilha.