Para que serve
Comunicado interno tem dois jeitos de dar errado: sai tão formal que ninguém lê, ou sai tão curto que gera dez perguntas no corredor. O meio-termo é difícil de acertar de primeira.
Dê para IA os fatos crus e o público. Ela devolve um texto que dá para ajustar em dois minutos, em vez de você ficar meia hora travado na primeira frase.
O pedido pronto
Preciso escrever um comunicado curto para [QUEM: minha equipe / toda a
empresa / o setor de X]. Tom: direto e respeitoso, sem parecer repreensão.
Os fatos:
- O que muda: [O QUE MUDA]
- A partir de quando: [DATA]
- Por quê, em uma frase: [MOTIVO]
- O que a pessoa precisa fazer: [AÇÃO ESPERADA, se houver]
Escreva em até 8 linhas. Comece pelo que muda, não por introdução.Como conferir a resposta
- A primeira frase já diz o que mudou? Se começa com “Prezados, vimos por meio deste”, apague e tente de novo.
- Tem alguma promessa que você não pode cumprir (“qualquer dúvida, fale comigo a qualquer hora”)?
- Uma pessoa que só ler a primeira linha entende o essencial?
O erro clássico
Deixar a IA colocar motivo onde você não deu motivo. Ela adora explicar. Se a empresa não quer justificar a mudança, o comunicado não justifica, e ponto. Corte o que ela inventou.
Se você está ajudando alguém
Peça para pessoa escrever os quatro fatos à mão primeiro. Quem tem os fatos claros usa a IA bem. Quem não tem, recebe um texto bonito e vazio.