Para que serve
Anotação de reunião é uma série de frase solta: “ver com o Marcos”, “prazo sexta?”, “orçamento não fechou”. Você entende hoje. Daqui a duas semanas, ninguém entende, nem você.
A IA organiza isso em três blocos que toda ata precisa: o que foi decidido, o que ficou pendente e quem faz o quê. Sem inventar o que você não anotou.
O pedido pronto
Vou colar minhas anotações de uma reunião. Organize em três partes:
- Decisões tomadas
- Pendências (o que ainda não foi resolvido)
- Quem faz o quê, com prazo, se eu tiver anotado
Regra importante: use só o que está nas anotações. Se algo estiver
incompleto ou ambíguo, escreva "[confirmar]" ao lado em vez de completar.
As anotações:
[COLE AS ANOTAÇÕES AQUI]Como conferir a resposta
- Tem alguma decisão na ata que você não lembra de ter sido tomada? A IA pode ter “arredondado” uma dúvida para uma decisão. Volte para pendência.
- Os prazos batem com o que foi falado?
- Aparece “[confirmar]” em algum lugar? Confirme antes de mandar.
O erro clássico
Mandar a ata para o grupo sem ler, confiando que a IA “só organizou”. Ela organiza, mas também escolhe. Uma frase sua tipo “talvez a gente compre o software” vira “Decisão: comprar o software”. Você assina isso.
Se você está ajudando alguém
Peça para pessoa ler a ata pronta e marcar o que ela discordaria. Costuma achar uma ou duas coisas, e é aí que ela entende o limite da ferramenta.