ASR Solutions IA no Trabalho
Tarefa 6 de 15 · ⏱ 10 minutos

Preparar o roteiro de uma apresentação

Você tem os números e a conclusão, mas não sabe em que ordem contar. Monte a espinha dorsal antes de abrir o PowerPoint.

Antes de colar, tire isso

  • Resultado financeiro que ainda não é público.
  • Nome de cliente que aparece como exemplo. Troque por [UM CLIENTE DO SETOR X].
  • Comparação com concorrente que usa informação que você não deveria ter.

Para que serve

Apresentação ruim não é a que tem slide feio. É a que não tem ordem: começa pelo detalhe, termina sem conclusão, e a plateia sai sem saber o que fazer. O roteiro resolve isso antes de qualquer slide.

A IA é útil para propor a sequência e cortar o que não precisa estar lá. O conteúdo é seu.

O pedido pronto

Vou apresentar para [QUEM: diretoria / equipe / cliente], por
[QUANTO TEMPO: ex. 15 minutos]. Ao final, quero que eles
[O QUE VOCÊ QUER: aprovem X / entendam Y / decidam Z].

O que eu tenho para contar:
[LISTE OS PONTOS, sem ordem, do jeito que vier]

Me proponha um roteiro com no máximo 6 blocos, dizendo o que vai em
cada um e quanto tempo dedicar. Comece pela conclusão, não pelo
histórico. Aponte o que da minha lista pode ficar de fora.

Como conferir a resposta

  • O primeiro bloco já diz aonde você quer chegar? Plateia de diretoria decide nos 2 primeiros minutos se vai prestar atenção.
  • Ela cortou algo que você acha essencial? Você manda. Mas pergunte a si mesmo por que é essencial.
  • A soma dos tempos cabe no tempo que você tem, com folga para pergunta?

O erro clássico

Pedir para IA “fazer os slides”. Ela devolve uma série de bullet genérico e você passa mais tempo consertando do que se tivesse feito do zero. Peça o roteiro. Slide você faz em cima dele.

Se você está ajudando alguém

Peça para pessoa te apresentar o roteiro em voz alta, em 3 minutos, sem slide. Se ela consegue, a apresentação está pronta. Se não, o problema não é o PowerPoint.